|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Администрации города Читы от 14.02.2002 № 251
"О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧИТЫ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧИТЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 февраля 2002 года № 251
О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧИТЫ
С целью организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на хранение в государственный архив Читинской области постановляю:
1. Создать экспертную комиссию в составе:
Клейнос Л.Н. - управляющий делами Администрации г. Читы (председатель ЭК);
Меркулова Л.В. - начальник общего отдела Администрации г. Читы;
Падалкина С.Н. - ведущий специалист общего отдела Администрации г. Читы (ответственный секретарь ЭК).
2. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации г. Читы.
Глава Администрации
города Читы
А.Д.МИХАЛЕВ
Утверждено
Постановлением
Главы Администрации
Читинской области
от 14 февраля 2002 года № 251
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ
1. Общее положение
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче в государственный Архив Читинской области.
1.2 Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при главе Администрации г. Читы.
Решение комиссии вступает в силу после его утверждения главой Администрации г. Читы. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с управлением по делам архивов Администрации Читинской области.
1.3 В своей работе ЭК руководствуется Положением об архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами Росархива, управления по делам архивов и госархива Читинской области, типовыми перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК.
2. Основные задачи
Основными задачами ЭК являются:
2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3 Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1 Организует и проводит совместно с отделами управления делами Администрации г. Читы работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2 Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации г. Читы и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3 Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1 на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления по делам архивов Администрации Читинской области, а затем на утверждение главе Администрации г. Читы:
- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
- перечни проектов, документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне.
3.3.2 на согласование ЭПК управления по делам архивов Администрации Читинской области, а затем на утверждение главе Администрации г. Читы:
- сводную номенклатуру дел управления делами Администрации г.Читы;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3 на рассмотрение ЭПК управления по делам архивов Администрации Читинской области:
- предложения об изменении сроков хранения категории документов, установленных перечнем и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4 на утверждение главы Администрации г. Читы:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
- акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.
3.4 Совместно с отделом организационной и кадровой работы и общим отделом Администрации г. Читы проводит для сотрудников Администрации г. Читы консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Администрации г. Читы по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации г. Читы:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3 Заслушивать на своих заседаниях начальников отделов Администрации г. Читы о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда.
4.4 Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Администрации г Читы, представителей управления по делам архивов Администрации Читинской области, госархива Читинской области.
4.5 ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6 Информировать руководство Администрации г. Читы по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7 В установленном порядке представлять Администрацию г. Читы в органах Государственной архивной службы.
5. Организация работы ЭК
5.1 Экспертная комиссия Администрации г.Читы работает в тесном контакте с ЭПК, экспертно-методической комиссией госархива Читинской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2 ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой Администрации г. Читы.
5.3 Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях на позднее, чем через 10 дней.
5.4 Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, решение принимает председатель ЭК и руководство Администрацией г. Читы (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК управления по делам архивов Администрации Читинской области).
5.5 Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря.
Управляющий делами
Л.Н.КЛЕЙНОС
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
